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Datenschutzerklärung

Stand: August 2026

1. Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen dabei zustehen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine natürliche Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann.

Diese Website kommt ohne Analyse-Werkzeuge, ohne Werbenetzwerke und ohne eigene Cookies aus. Der einzige Dienst außerhalb unseres eigenen Servers ist der Videoanbieter Vimeo — und dessen Player wird erst geladen, nachdem Sie ausdrücklich zugestimmt haben.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Rocket Fitness GmbH
Rappenauer Straße 34
74206 Bad Wimpfen
Deutschland

Vertreten durch den Geschäftsführer: Tobias Gröger
Telefon: 0176 66833663
E-Mail: info@bizzlatic.de

Registergericht: Amtsgericht Stuttgart
Handelsregisternummer: HRB 776096

3. Veranstalter des Ultra Run Schwarzwald 2026

Veranstalter des Ultra Run Schwarzwald 2026 ist das ErholungsWerk Post Postbank Telekom e.V., Nauheimer Straße 98, 70372 Stuttgart, Deutschland.

Die Rocket Fitness GmbH betreibt diese Website zur Information und Präsentation der Veranstaltung. Die Durchführung sowie die offizielle Buchung beziehungsweise Anmeldung erfolgen über das ErholungsWerk.

Soweit Sie über einen Link auf dieser Website zur Website oder zum Anmeldesystem des ErholungsWerks weitergeleitet werden, verlassen Sie diese Website. Für die dort stattfindende Verarbeitung personenbezogener Daten gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Verantwortlichen.

Offizielle Veranstaltungsseite: erholungswerk.de

4. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt nach Maßgabe der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie der sonstigen einschlägigen Vorschriften. Je nach Vorgang kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben.
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — wenn die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen der betroffenen Person entgegenstehen.

5. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der Vercel Inc., USA, gehostet. Der Hoster verarbeitet die nachfolgend genannten Zugriffsdaten in unserem Auftrag; mit ihm besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Besuch dieser Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören: IP-Adresse des zugreifenden Geräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite beziehungsweise Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, verwendeter Browser und verwendetes Betriebssystem.

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und technische Probleme oder Angriffe erkennen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Server-Logfiles werden nach 24 Stunden gelöscht. Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder ein konkreter Sicherheitsvorfall dies erfordern.

Datenübermittlung in die USA. Vercel Inc. hat seinen Sitz in den Vereinigten Staaten. Im Rahmen der Nutzung von Vercel kann daher eine Verarbeitung personenbezogener Daten in den USA stattfinden.

Vercel ist nach eigenen Angaben nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Für Datenübermittlungen in die USA kann damit, soweit die jeweiligen Voraussetzungen erfüllt sind, ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO als Grundlage dienen.

Darüber hinaus sieht die mit Vercel geltende Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung für internationale Datenübermittlungen die von der Europäischen Kommission mit Beschluss 2021/914 verabschiedeten Standardvertragsklauseln vor. Für die Verarbeitung von Kundendaten durch Vercel als Auftragsverarbeiter finden insbesondere die Standardvertragsklauseln für Übermittlungen von einem Verantwortlichen an einen Auftragsverarbeiter Anwendung.

Weitere Informationen zum Datenschutz und zu internationalen Datenübermittlungen stellt Vercel in seinen Datenschutz- und Vertragsunterlagen bereit.

6. SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt.

7. Cookies und Einwilligungsmanagement

Diese Website setzt keine eigenen Cookies, keine Analyse-Werkzeuge und keine Werbetechnologien ein. Es findet keine Reichweitenmessung, kein Profiling und kein seitenübergreifendes Tracking statt.

Technisch notwendige Speicherung. Wenn Sie über die Einstellungen eine Entscheidung zu externen Inhalten treffen, wird ausschließlich diese Entscheidung lokal in Ihrem Browser gespeichert (localStorage, Schlüssel urs-consent), damit Sie nicht bei jedem Besuch erneut gefragt werden. Diese Speicherung ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG einwilligungsfrei zulässig, weil sie allein dem von Ihnen gewünschten Zweck dient. Sie enthält keine Kennung, mit der Sie wiedererkannt werden könnten, und wird nicht an uns oder an Dritte übertragen.

Einwilligungspflichtige Technologien. Der einzige einwilligungspflichtige Vorgang auf dieser Website ist das Nachladen der Vimeo-Videoplayer (siehe Ziffer 8). Diese werden ausschließlich nach Ihrer vorherigen Einwilligung geladen. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Solange Sie nicht zugestimmt haben, wird an den Videostellen nur ein Standbild von unserem eigenen Server angezeigt. Es entsteht keine Verbindung zu Vimeo. Da es darüber hinaus nichts gibt, wofür eine Einwilligung nötig wäre, blendet diese Website beim ersten Besuch kein Cookie-Banner ein — gefragt wird an der Stelle, an der es tatsächlich darauf ankommt.

Widerruf. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Einstellungen erreichen Sie über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich jeder Seite oder direkt hier:

Vimeo aktuell: nicht erlaubt

8. Videos von Vimeo

Auf dieser Website sind Videos der Vimeo.com, Inc., 330 West 34th Street, New York, NY 10001, USA eingebunden — Aufnahmen vom Lauf 2025 sowie Stimmen von Teilnehmerinnen und Teilnehmern.

Vor Ihrer Einwilligung wird kein Player geladen und keine Verbindung zu Vimeo aufgebaut. Die Vorschaubilder liegen auf unserem eigenen Server.

Nach Ihrer Einwilligung wird der Player von Vimeo nachgeladen. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Vimeo übertragen; Vimeo kann Informationen auf Ihrem Endgerät speichern und auslesen. Wir betreiben den Player im Modus „Do Not Track“, sodass Vimeo Ihr Sehverhalten nicht zu Analyse- und Werbezwecken auswertet und keine Tracking-Cookies setzt.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung beziehungsweise der von Vimeo bereitgestellten Garantien.

Datenschutzerklärung von Vimeo: vimeo.com/privacy

9. Schriftarten

Die verwendeten Schriftarten werden bereits beim Erstellen der Website heruntergeladen und von unserem eigenen Server ausgeliefert. Beim Besuch der Seite wird keine Verbindung zu Google aufgebaut, und es werden keine Daten an Google übertragen.

10. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder über eine andere angebotene Kontaktmöglichkeit erreichen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Hierzu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, der Inhalt Ihrer Anfrage sowie sonstige freiwillige Angaben gehören.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses dient, im Übrigen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

11. Kontaktaufnahme über WhatsApp

Die Schaltflächen dieser Website öffnen einen WhatsApp-Chat mit der Nummer +4917666833663 und schlagen dabei einen fertigen Nachrichtentext vor. Der Aufruf der Seite selbst überträgt noch keine Daten an WhatsApp — das geschieht erst, wenn Sie die Schaltfläche anklicken und den Chat tatsächlich nutzen.

Ab diesem Zeitpunkt gelten die Bedingungen der WhatsApp Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, Irland. Wir verarbeiten die Angaben, die Sie uns im Chat mitteilen — typischerweise Ihren Namen, Ihre Mobilfunknummer, das gewünschte Format und Ihre Fragen — zur Beantwortung Ihrer Anfrage und zur Vorbereitung Ihrer Anmeldung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen), im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Hinweis: Wenn Sie WhatsApp nicht nutzen möchten, erreichen Sie uns ebenso per E-Mail an info@bizzlatic.de oder telefonisch unter 0176 66833663.

12. Anmeldung zum Ultra Run Schwarzwald 2026

Die offizielle Anmeldung beziehungsweise Buchung erfolgt über den Veranstalter, das ErholungsWerk Post Postbank Telekom e.V.. Soweit Sie auf dieser Website einen Link zur Anmeldung auswählen, werden Sie auf eine externe Website beziehungsweise ein externes Buchungssystem weitergeleitet.

Für die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der Anmeldung, Buchung und Durchführung der Veranstaltung gilt die Datenschutzerklärung des dort Verantwortlichen. Bitte beachten Sie diese, bevor Sie dort personenbezogene Daten übermitteln.

Soweit Sie uns vorab über WhatsApp, E-Mail oder Telefon kontaktieren, gelten die Ziffern 10 und 11 dieser Erklärung.

13. Fotos und Videoaufnahmen

Auf dieser Website sind Fotos und Videos von Teilnehmerinnen und Teilnehmern des Ultra Run Schwarzwald 2025 zu sehen. Die Veröffentlichung erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden — eine formlose Nachricht genügt, die Aufnahme wird dann entfernt.

14. Externe Links

Diese Website enthält Links zu Websites Dritter. Wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Ab diesem Zeitpunkt können durch den Betreiber der externen Website personenbezogene Daten verarbeitet werden. Auf Art, Umfang und Zweck dieser Verarbeitung haben wir keinen Einfluss; es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

15. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist. Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, werden die entsprechenden Daten für die Dauer dieser Fristen gespeichert. Danach werden sie gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.

16. Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht — insbesondere wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben, die Weitergabe zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder die Weitergabe aufgrund eines berechtigten Interesses zulässig ist.

Dienstleister, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO eingesetzt.

17. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).

Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, der Verarbeitung aus Gründen zu widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Eine bereits erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

18. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

19. Sicherheit der Datenverarbeitung

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff sowie sonstiger unzulässiger Verarbeitung zu schützen. Die Maßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung fortlaufend überprüft und angepasst.

20. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die gesetzlichen Anforderungen, die technische Gestaltung dieser Website oder die eingesetzten Dienste ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.